実績・事例
WORKS & CASE STUDIES
大掛かりなシステム導入や大規模な改革ではなく、
まずは目の前の「伝わらない」「終わらない」を1つずつ解決すること。
現場に寄り添うデザインと小さな自動化がもたらした、実際の改善事例をご紹介します。
スモールスタートから歓迎
その他の実績例
チラシ1枚・ポスター1点など、小さなデザインのご依頼・改善も承っております。
WORKS & CASE STUDIES
大掛かりなシステム導入や大規模な改革ではなく、
まずは目の前の「伝わらない」「終わらない」を1つずつ解決すること。
現場に寄り添うデザインと小さな自動化がもたらした、実際の改善事例をご紹介します。
バラバラのExcelから集計に必要な数字を拾い出しており、通常90分、繁忙期は3時間かかることも……。コピペミスや転記漏れの確認に追われ、事務員も疲弊していた。
使い慣れたExcelにボタン1つで全データを自動集計する機能を構築。入力フォームのデザインも精査し、誤入力を自動判別。作業が5分で完了し、集計間違いもゼロに。
単にプログラミング(システム)を組むだけでなく、事務員の作業フローと手元の画面の見やすさ(UI)を同時に見直し。「迷わず使える入力フォーム」を整えてから自動化したことで、現場への即日定着を実現しました。
また、過去にエクセルが得意な人が関数を駆使した集計表を作ってくれたが当人は退職。エクセル関数の崩れを誰も直せない状態であり、まさに「よくある事例」の解消にもなりました。
説明書を渡したはずなのに「解らないんだけど」と電話してくるお相手。電話では一層伝わらない作業…結局担当者が現場へ出向くなどムダなやり取りが発生していた。
書面の説明書はカラーUDと図解で視覚的に解りやすく集約。QRコードからタブレットで作業動画が見られる仕組みを構築。指導時間が大幅削減し電話も激減。
これは情報伝達が円滑にできていないところが問題でした。「現場が気軽に見やすい」へ再構築。書面デザイン表現だけでなく、手順動画制作まで1人で担当しますので、制作コストを抑えつつ現場の手間を最小限に抑えました。
就活生向けの学校訪問や採用イベントで渡す資料が古く、文字と数字ばかり。若手に技術力や職場の安心感が伝わらず、興味を持ってもらいにくい状態だった。
会社案内を2種類制作。取引企業向けに技術中心の内容/就活生向けの内容で用途を明確化。渡す対象に合わせた内容で制作でき、取引先/進路指導の先生や生徒へ自信を持って手渡せるツールに。
単におしゃれなデザインにするのではなく、現場営業時代に培った「難しい仕様や製品の良さをかみ砕いて伝える翻訳力」を発揮。どちらの用途にも合うような作りだと内容がぼやけてしまいます。2種制作ということで瞬間的なコストは発生しますが、結果として「届けたい情報を届けたい相手に」伝えることができるようになりました。実際、就活合同説明会では学生に受け取ってもらえる確率が間違いなく上がった!とうれしいお声をいただきました。
チラシ1枚・ポスター1点など、小さなデザインのご依頼・改善も承っております。
散らばった顧客・取引先マスタから、提出先ルール(ソート・指定様式)に合わせたリストをボタン1つで自動生成。転記・目視チェックの手間を完全ゼロ化。
既存資料の「見やすさ診断」を無料実施中。
お送りいただいたマニュアルや帳票を診断し、改善ポイントをご提案。
相談だけでも、もちろん構いません。